【Người Việt tại Nhật Bản】Cách đăng ký hộ chiếu Vắc-xin

Hộ chiếu vắc xin là gì?

Giấy chứng nhận tiêm chủng (hộ chiếu vắc-xin) chính thức chứng minh thực tế là đã tiêm vắc-xin chống lại bệnh nhiễm virus corona.

Sau khi nhận giấy chứng nhận đã tiêm đủ 2 mũi từ cơ quan y tế bạn tiêm thì có thể xin hộ chiếu vắc xin bằng cách gửi các giấy tờ cần thiết cho chính quyền địa phương (市役所) nơi bạn đang sinh sống.

Đối tượng được cấp hộ chiếu vắc xin

Tạm thời, giấy chứng nhận tiêm chủng (hộ chiếu vắc xin) sẽ được cấp cho những người đáp ứng cả hai điều kiện sau.

1.Những người đã được tiêm đủ 2 liều vắc xin chống lại bệnh nhiễm virus corona ở Nhật Bản.

2.Chỉ bay đến những nước đang áp dụng hộ chiếu vắc- xin.

Những người sau đây không đủ điều kiện.

・Tạm thời không có ý định sử dụng khi đi du lịch nước ngoài.

・Những người đã được tiêm phòng bên ngoài Nhật Bản.

Nếu có hộ chiếu vắc-xin thì sao?

Hiện tại, khi bay đến Việt Nam bạn chỉ cần cách ly tại địa phương trong 14 ngày nếu xuất trình hộ chiếu vắc xin. (Thời gian cách ly bình thường là 28 ngày bao gồm cách ly tập trung và tự cách ly tại nhà)

Hộ chiếu vắc-xin cũng được áp dụng ở nhiều quốc gia khác ngoài Việt Nam. Bạn có thể kiểm tra tại đây.

Mục lục của bài viết (nhấn vào đây nếu muốn đọc chi tiết)

Các bước đăng ký
Kết luận

Các bước đăng ký

Phương thức gửi khác nhau tùy thuộc vào từng thành phố, nhưng ở đây mình sẽ mô tả thủ tục nộp đơn qua bưu điện, đây là cách mình nghĩ nhanh và an toàn nhất.

1.Chuẩn bị các giấy tờ sau.

①Mẫu đăng ký ※Xin vui lòng lấy từ trang chủ chính quyền địa phương của bạn.

以下のように検索して申請書を入手してください。
例：東京都　中央区　ワクチンパスポート

②Bản sao hộ chiếu của bạn (lưu ý hộ chiếu nên có giá trị còn hơn 6 tháng)
※Số hộ chiếu bạn gửi cần khớp với số hộ chiếu bạn sử dụng khi đi du lịch nước ngoài.
※Nếu hộ chiếu của bạn thay đổi sau khi bạn đã nhận được giấy chứng nhận tiêm chủng (hộ chiếu vắc xin), bạn sẽ phải xin lại.

③Bản sao của phần “kiểm tra sơ bộ” (予診のみ)của phiếu tiêm chủng

出典：「海外渡航用の新型コロナワクチン接種証明書について、厚生労働省、https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/vaccine_certificate.html」

④Bản sao giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc hồ sơ tiêm chủng (予防接種証または接種記録書)

出典：「予防接種済証・接種記録書について
、堺市、
https://www.city.sakai.lg.jp/smph/kenko/kenko/kansensho/kansensho/corona/wakuchin/tetsuzuki/sessyuzumisyou_kirokusyo.html」

⑤Phong bì thư có dán sẵn tem để chính quyền địa phương nơi bạn gửi lại hộ chiếu vắc-xin (オススメのサイズ：長形3号 A4 定型郵便用)

※Ghi địa chỉ và tên của bạn, dán tem tương ứng.
例：〒123-4567
東京都中央区銀座1-2-3
氏名

⑥Phong bì thư để bạn gửi tài liệu đăng ký (オススメのサイズ：長形3号 A4 定型郵便用)

※Ghi địa chỉ bộ phận phụ trách phát hành hộ chiếu vắc-xin tại chính quyền địa phương của bạn trên phong bì và dán tem lên đó.

例：東京都中央区のワクチンパスポート担当へ送る場合
〒104-0044
東京都中央区明石町12-1
中央区保健所健康推進課ワクチンパスポート担当行

Các bạn có thể tham khảo phí tem gửi như bên dưới:

Thư theo cỡ chuẩn (定形郵便物)	Giá tem tương ứng (切手の料金)
Trong vòng 25g	84 yên
Trong vòng 50g	94 yên

Nếu không đủ phí vận chuyển sẽ bị trả lại, vì vậy nên mua tem 94 yên cho an toàn.

Trong trường hợp của mình là 30g nên mình dán tem 94 yên.

Bạn có thể mua tem ở bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi.

コンビニの定員に「94円切手はありますか？」と直接言って購入しよう。

Những phong bì lớn sẽ phát sinh thêm chi phí vận chuyển, vì vậy bạn nên chuẩn bị phong bì có kích thước như dưới:

長形3号 A4 定型郵便用 (Kích thước dài 3 A4 cho thư tiêu chuẩn)

Bạn có thể mua phong bì thư ở cửa hàng 100 yên, cửa hàng tiện lợi hoặc mua trên mạng ở link dưới là tiện nhất.😀

封筒長3 長3封筒クラフト封筒茶封筒厚め85g/m2 A4 三つ折郵便番号枠あり枠なしワンタッチ糊付両面テープ付 100枚

楽天で購入

※Bên trên là những loại giấy tờ cơ bản để đăng ký hộ chiếu vắc-xin. Tuy nhiên tuỳ địa phương nơi các bạn sống có thể yêu cầu nộp thêm giấy tờ khác(như thẻ cư trú, my number…)Nên để tránh gửi đi gửi lại nhiều lần thì các bạn nên xem qua giấy tờ cần chuẩn bị trên trang chủ của chính quyền địa phương （市役所のホームページ）nơi bạn sinh sống.